تأكد بشكل نهائى أن يكون لقاء الإسماعيلى و تريبل بطل مدغشقر فى تمام الساعه الواحدة ظهراً بتوقيت القاهرة و الثانية بتوقيت مدغشقر ، على أن تكون المباراة على الملعب الرئيسى لمدينة ماجاجنجا التى تبعد 600 كيلو شمال مدينة ماماريس العاصمة.
و يقوم الجهاز الإدارى بقيادة طارق أبو الليل فى هذه اللحظة بمجهودات كبيرة وسباق مع الزمن من أجل حجز رحلة السفر و العودة تبع خطوط طيران جنوب أفريقيا.
حيث يتم اختصار زمن الرحلة من القاهرة إلى ماجاجنجا العاصمة و كذلك العودة عقب المباراة مباشرة،، وتم التنسيق مع السفارة المصرية من أجل حجز خطوط طيران من القاهرة إلى مدينة تاناناري ،، ولكن فوجئ الجهاز الإدارى بأن هذه المدينة تمتلك مطار داخلى و ليس مطار دولى .. و تم تعديل العودة بعد المباراة مباشرة من خلال رحلات طيران التى تعود مباشرة من ماماريس الى القاهرة.
